Брендбук компании: что это, что в него входит и чем отличается от гайдлайна

Слово «брендбук» звучит как что-то для крупных корпораций. Объясняем, что такое брендбук компании, какие бывают примеры брендбуков, чем он отличается от гайдлайна и в каком виде он пригодится салону, автосервису или небольшому производству.

Брендбук компании — это документ, в котором собрано всё о том, как компания выглядит и говорит: логотип, цвета, шрифты, правила оформления и иногда ценности и тон общения с клиентами. Его задача простая — чтобы любой сотрудник, дизайнер, типография или подрядчик оформляли материалы одинаково. Без брендбука компания со временем начинает выглядеть по-разному на сайте, в соцсетях и на вывеске.

Что такое брендбук простыми словами

Представьте, что вы заказываете новую вывеску, через месяц — листовки, ещё через месяц — оформление соцсетей. Каждый раз разные исполнители. Если у вас нет единого документа с правилами, каждый подберёт «примерно такой же» синий цвет и «похожий» шрифт. В итоге компания выглядит неаккуратно.

Брендбук решает эту проблему: открыл документ — и всё понятно: какой логотип куда ставить, какие цвета использовать, какие нельзя.

Брендбук и гайдлайн: в чём разница

Эти слова часто используют как синонимы, но обычно различают так:

Для малого бизнеса граница размыта. Важно не название документа, а то, чтобы в нём были ответы на практические вопросы.

Что входит в брендбук компании

Обязательная часть

• Логотип — варианты, минимальный размер, свободное поле вокруг, как нельзя его искажать.
• Цвета — точные обозначения для печати и экрана.
• Шрифты — какие используются для заголовков и текста.
• Примеры правильного и неправильного использования.

Полезная для малого бизнеса часть

• Шаблоны — визитка, бланк, коммерческое предложение, посты и обложки для соцсетей.
• Фото и иллюстрации — какие снимки подходят компании, какие нет.
• Вывеска, форма, автомобили, упаковка — если они есть.

Расширенная часть

• Ценности и характер бренда.
• Тон общения — на «ты» или на «вы», как отвечать клиентам, каких слов избегать.

Нужен ли брендбук малому бизнесу

Объёмный документ на сотню страниц малому бизнесу обычно не нужен. А вот короткий практичный брендбук пригодится, если:

• вы регулярно заказываете печать, рекламу, оформление у разных подрядчиков;
• соцсети ведёт сотрудник или фрилансер;
• у вас несколько точек или вы планируете расти;
• вы обновили логотип и хотите, чтобы его применяли правильно.

Если у вас один исполнитель, который всё оформляет, брендбук всё равно полезен: исполнитель может смениться, а правила останутся.

Брендбук: примеры того, как он помогает в жизни

• Салон красоты. Администратор сам делает пост об акции в шаблоне — и пост выглядит в стиле салона.
• Автосервис. Типография печатает форму и наклейки на машины по правилам из брендбука, без бесконечных согласований.
• Производство. Менеджеры отправляют коммерческие предложения по единому шаблону, и компания выглядит солидно перед крупными клиентами.

Как пользоваться брендбуком компании

Документ полезен только тогда, когда он в работе. Несколько простых правил:

• Храните его в одном доступном месте — в общей папке, куда есть доступ у сотрудников и подрядчиков.
• Отправляйте брендбук вместе с каждым заказом — типографии, рекламщику, разработчику сайта. Это сокращает количество правок.
• Назначьте ответственного. Кто-то в компании должен смотреть, чтобы новые материалы соответствовали правилам.
• Обновляйте при изменениях. Новые услуги, новый адрес, новый формат соцсетей — повод дополнить документ.

Как выглядит брендбук для малого бизнеса

Чаще всего это аккуратный файл, который удобно открыть на компьютере и телефоне, плюс папка с исходниками: логотипы во всех вариантах, шаблоны документов и постов, шрифты. Главное — чтобы человек, впервые открывший документ, за несколько минут понял, как оформить визитку или пост в стиле компании.

Частые ошибки

• Брендбук ради галочки. Красивый документ, который никто не открывал.
• Слишком сложно. Если правила нельзя понять за несколько минут, их не будут соблюдать.
• Нет шаблонов. Правила без готовых файлов заставляют каждый раз рисовать с нуля.
• Нет исходников. Документ есть, а логотипа в нужном формате нет.
• Не обновляется. Компания сменила адрес, услуги, оформление соцсетей, а брендбук остался старым.

Если брендбука нет, а материалы уже есть

Так бывает чаще всего: компания работает несколько лет, у неё есть логотип, вывеска, сайт и соцсети, но всё оформлено по-разному. Начинать с нуля не обязательно. Сначала собираем всё, что есть, и смотрим, что из этого стоит сохранить: узнаваемый знак, привычные клиентам цвета. Затем приводим элементы к единому виду и описываем правила. Так компания остаётся узнаваемой для постоянных клиентов, а новые материалы начинают выглядеть аккуратно.

Что подготовить перед заказом

• Логотип и существующие материалы.
• Список носителей: сайт, соцсети, вывеска, документы, упаковка.
• Кто будет пользоваться брендбуком: вы, сотрудники, подрядчики.
• Если есть — описание того, как вы хотите общаться с клиентами.

Сколько стоит брендбук

У нас брендбук входит в упаковку бренда вместе с логотипом, оформлением документов и соцсетей — от 40 000 ₽. Точную сумму называем после бесплатного созвона и фиксируем в договоре. Подробнее — на странице упаковка бренда. Из чего складывается сам стиль, мы рассказали в статье Фирменный стиль: что входит, а про создание знака — в материале Разработка логотипа.

Итог

Брендбук компании — это не роскошь, а инструкция, которая экономит время и деньги на каждом новом заказе оформления. Малому бизнесу достаточно короткого практичного документа с правилами и готовыми шаблонами.

Частые вопросы

Что такое брендбук компании?

Документ с правилами внешнего вида компании: логотип, цвета, шрифты, шаблоны и примеры использования, иногда также ценности и тон общения.

Чем брендбук отличается от гайдлайна?

Гайдлайн — практические правила оформления. Брендбук включает их и дополнительно описывает идею бренда и тон общения.

Нужен ли брендбук небольшой компании?

Короткий практичный брендбук полезен, если вы работаете с разными подрядчиками или соцсети ведёт сотрудник. Объёмный документ малому бизнесу обычно не нужен.

Сколько стоит брендбук?

У нас он входит в упаковку бренда от 40 000 ₽ вместе с логотипом, документами и соцсетями. Точная цена — после созвона.

Можно ли сделать брендбук для уже существующего логотипа?

Да, если логотип аккуратный и есть его исходные файлы. Если нет — сначала приводим знак в порядок.